Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Turnier- und Wertungs-App verantwortlich ist der Zugerfechtclub (nachfolgend „ZFC"). Kontakt: info@zugerfechtclub.ch. Weitere Angaben im Impressum.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Die App bearbeitet die folgenden Personendaten:

• Vereinsmitglieder / Fechter: Vor- und Nachname, Verein, Jahrgang bzw. Geburtsdatum, Geschlecht, optional E-Mail-Adresse, Telefon und Postadresse.
• Turnierergebnisse: Poule- und KO-Resultate, Platzierungen, Punkte in Wertungen.
• Benutzerkonten (Login): Name, E-Mail, Passwort-Hash (bcrypt), Rolle.
• Session-Cookie: Ein technisch notwendiges Cookie (JWT-basiert), das während des Logins gesetzt wird und die Anmeldung aufrechterhält. Kein Tracking.

3. Zweck der Bearbeitung

• Vereinsverwaltung, insbesondere Führen der Mitgliederliste.
• Organisation und Durchführung von Turnieren.
• Ermittlung und Anzeige von Rangierungen (z.B. Brassard-Wertungen).
• Authentifizierung berechtigter Personen.

4. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung stützt sich auf das berechtigte Interesse des Vereins an der Vereinsverwaltung und Turnier-Organisation (Art. 31 DSG), auf die Vertragserfüllung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und, wo einschlägig, auf die Einwilligung der betroffenen Person.

5. Aufbewahrungsdauer

Mitgliederdaten werden während der Vereinsmitgliedschaft und danach gemäss vereinsinternen Regelungen bzw. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Turnierergebnisse können zur historischen Dokumentation der Vereinsgeschichte längerfristig aufbewahrt werden. Benutzerkonten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

6. Weitergabe an Dritte / Auftragsbearbeiter

Die Anwendung wird bei der Infomaniak SA (Genf, Schweiz) betrieben — Hosting und Datenbank laufen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren (Genf/Winterthur). Infomaniak ist vertraglicher Auftragsbearbeiter. Sämtliche Personendaten verbleiben in der Schweiz. Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken statt.

Öffentlich zugängliche Live-Seiten (/live, /live/brassard) zeigen ausschliesslich Vor- und Nachname sowie Turnier- und Wertungsergebnisse — keine Kontaktdaten, keine Adressen, keine Geburtsdaten.

7. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Recht auf Herausgabe / Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung.

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich formlos per E-Mail an info@zugerfechtclub.ch. Ihre Anfrage wird innert nützlicher Frist beantwortet.

8. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschliesslich verschlüsselt via HTTPS (TLS). Passwörter werden mit bcrypt gehasht abgelegt — nie im Klartext. Zugriff auf die Daten haben nur berechtigte Rollen im Sinne des vereinsinternen Berechtigungskonzepts.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder die Funktionsweise der Anwendung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter /datenschutz abrufbar.